学院各部门、各教学单位:
为落实新冠肺炎疫情防控工作要求,减少疫情对学校正常工作的影响,保证本学期各项工作有序开展,经学校党政联席会议研究决定,自2月17日起,各部门、各教学单位按照“延迟开学不停学、延迟开学不停教、延迟开学不停研、延迟开学不停管”的要求,围绕当前疫情防控工作和学校2020年度工作要点,充分利用现代信息技术手段,开展网上办公。现就有关事项通知如下:
一、全面系统加强学习
1.认真学习习近平总书记、省委省政府、省住建厅、省教育厅等上级部门关于疫情防控期间下发的各类文件精神,紧跟国家大政方针,切实做好疫情防控工作。
2.进一步宣传好校教代会精神。
3.做好教职工自我学习和网上学习安排。
二、全力做好线上教学相关工作
自2月17日起,教师进入在线教学状态,学生进入网上学习状态。各部门、各教学单位要按照学校在线教学组织总体方案,指导教师做好在家开课的准备,引导学生在特殊时期不离家、不返校,积极参加在线课程学习,保证教学质量,同时做好各级各类大赛的线上指导和培训等工作。
三、谋划好年度工作安排
1.做好2020年工作调整方案预案
结合当前疫情防控工作和延迟开学,各部门、各教学单位认真思考年度工作,做好年度工作调整预案。
2.完成2020年度工作要点
按照要求制订2020年度党委、行政、纪委工作要点,月度工作计划,双周工作安排,个人工作清单。
3.做好学校和部门双周工作计划安排
学校办公室和质量管理处及时布置学校和部门双周工作计划,安排工作,明确时间节点,并按照要求检查落实。
4.做好假期工作梳理和网上办公
认真梳理各部门、单位工作,完善制度建设,利用网络办公开展教学、科研及相关基础性工作。
5.制定特殊时期工作量计算办法和绩效发放办法
人事部门、教务部门根据当前情况出台特殊时期教职工工作计算办法和绩效发放办法。
四、工作要求
1.各部门、各教学单位要结合学校实际和部门特点,把握当前形势,把握重点工作,自行做好工作安排,月工作计划、双周工作计划报分管校领导审核,并做好网上办公期间的值班工作(原则上不要求到岗,但须保持电话畅通),确保工作运转顺畅。
2.承担疫情防控、应急处置工作的相关部门负责同志和相关人员原则上须在岗轮值,做好自我防护,并保持电话24小时畅通;其他人员居家待命,网上办公。
3.各部门、各教学单位要安排专人及时查阅校园微信通知、QQ工作群和微信工作群通知、校园网通知等,抓好工作落实落地。
4.各部门、各教学单位要提醒师生居家期间既要做好卫生防护,也要认真落实线上教学及网上办公任务,做到疫情防控、工作学习两不误,涉密内容不得上网。
5.正式开学时间待上级教育主管部门通知后确定,学工处、各二级学院通知学生在接到春季开学正式通知前,务必不要提前返校。
湖北城市建设职业技术学院
2020年2月17日